個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 総務課 　 　  470  特別定額給付金対象世帯情報  特別定額給付金支給のため  氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 企画課 　 　  1090  東成瀬村応援団名簿  応援団会員証の送付  氏名、住所、電話番号、職業・職歴  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 企画課 　 　  620  ふるさと納税do  ふるさと納税業務全般で利用するシステム  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、個人識別符号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 企画課 　 　  630  ふるさと納税直接申込寄付者一覧  ふるさと納税事務に利用  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
5 企画課 　 　  840  総合計画まちづくりアンケート（対象者一覧）  総合計画策定等に係る町民を対象としたまちづくりアンケートを実施するため。  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 民生課   1540  (ADⅡ)国民年金被保険者台帳ファイル  国民年金被保険者資格状況等の管理のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、その他基本事項（基礎年金番号）  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 民生課   1590  （ADⅡ）印鑑登録台帳  印鑑登録の記録及び管理を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、印影、登録番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 民生課   1610  （ADⅡ）住民基本台帳  住民基本台帳の記録及び管理を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・筆頭者、住民票コード、個人番号、続柄、世帯主  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 民生課   1770  戸籍情報記録台帳（システム）  戸籍簿の記録及び管理を行うため  氏名、性別、生年月日、住所、本籍・国籍、戸籍事項、身分事項  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 民生課   2190  （ADⅡ）児童手当台帳  児童手当等支給台帳整備のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、口座番号等、家族状況、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 民生課   2250  住民税非課税世帯特別給付金支給対象者ファイル  住民税非課税世帯に対する給付金等に利用する  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、納税状況、口座番号等、その他経済状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
12 民生課   2680  活動資金申込書  日赤活動資金申込のため  氏名、住所、その他基本事項（行政区）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 民生課   2830  健康かるて  村民の健診、予防接種記録ほか健康に関する情報を一元管理するため  個人番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、家族状況、親族・続柄、婚姻、病歴、健康診断等の結果・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 民生課   3360  はり・きゅう・マッサージ券事業管理台帳  はり・きゅう・マッサージ施術費助成申請書を提出した者の把握及びはり・きゅう・マッサージ施術券の発行。  宛名番号、住民票区分、氏名、生年月日、年齢、世帯主名、住所、行政区、管轄名、交付番号   含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
15 民生課   3660  【新】介護保険システム  介護認定申請や、介護保険業務に関する情報の管理  介護保険被保険者番号、氏名、生年月日、年齢、住所、電話番号、主治医氏名、医療機関名、医療保険情報介護・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 民生課   3670  【新】地域包括ケアシステム  介護保険に関わる利用情報を一元的に管理  介護保険被保険者番号、氏名、生年月日、年齢、住所、介護サービス利用情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 民生課   3900  国保高額療養費支給システム  高額療養費・療養費の支給管理  マイナンバー、被保険者番号、世帯主氏名、被保険者氏名、性別、生年月日等、住所、受診医療機関、費用額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 民生課   4160  後期高齢者医療システム（資格・賦課関係）  後期高齢者の資格・賦課関連業務のため  マイナンバー、被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
19 民生課   4270  健康診査・歯科健診事業補助金に関連する者のリスト  健康診査・歯科健診事業補助金申請事務のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 民生課   4480  国民健康保険システム（国保資格・国保給付）  村の国民健康保険の資格異動と給付費等の情報を管理するため  マイナンバー、被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、公的扶助受給、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 民生課   4580  国保総合システム（国保連連携）登録者一覧  国保連合会と連携し、国民健康保険の資格、給付情報の管理を行うため  マイナンバー、被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号等、所得区分、病歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 民生課   4590  後期高齢者広域連合電算処理システム（後期賦課・後期資格・後期給付）  後期高齢者医療保険の賦課、資格管理と給付に関する情報を管理するため  マイナンバー、被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、口座番号等、公的扶助・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 民生課   4630  【新】ワクチン接種記録システム（ＶＲＳ）  コロナワクチン接種の記録管理のため  個人番号、氏名、生年月日、住所、電話番号、接種券番号、接種日、接種会場、予約日、予約受付時間、予約接・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 民生課   7160  令和３年度子育て世帯への臨時特別給付金受付表  令和３年度子育て世帯への臨時特別給付金を支給するため  個人識別符号、氏名、住所、電話番号、家族状況  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
25 税務課 　 　  6460  個人住民税賦課システム  地方税法に基づき、個人住民税を賦課徴収するため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、その他基本事項（家族状況、続柄、婚姻歴）、所得・・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
26 税務課 　 　  6470  申告受付システム  地方税法に基づき、個人住民税を賦課徴収するため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、その他基本事項（家族状況、続柄、婚姻歴）、所得・・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
27 税務課 　 　  6500  軽自動車税課税台帳システム  地方税法に基づき、軽自動車税を賦課徴収するため  氏名、性別、生年月日等、住所、心身機能の障害、個人番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
28 税務課 　 　  6520  収納管理システム（住民税、固定資産税、国保税、軽自動車税）  村税の徴収事務のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、納税状況、口座番号等、送付先、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
29 税務課 　 　  6810  国民健康保険税賦課システム  国民健康保険税の賦課・徴収を行うため   被保険者証番号、国保番号、氏名、性別、生年月日、住所、所得・収入、納税状況、公的扶助受給状況、口座番・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
30 税務課 　 　  6840  固定資産税賦課システム  固定資産税の賦課のため  個人番号、氏名、住所、資産状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
31 税務課 　 　  6970  財務会計システム  請求金額の支払い、還付金や給付金等の振込を行うのため  氏名、住所、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
32 選挙管理委員会事務局   70  選挙人名簿システム  東成瀬村内の有権者の管理  氏名、生年月日等、住所  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
33 診療所   20  レセプトチェックシステム  診療報酬関係事務のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、受診日、診療情報、公的扶助、調剤情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
34 環境課 　 　  6060  上下水道料金調定システム（浄化槽）  下水道事業の運営  使用者番号、氏名、住所、電話番号、使用料、口座番号、調定額、振替金額、収納額、未納額、還付額、人槽等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
35 環境課 　 　  6070  上下水道料金調定システム（簡易水道）  簡易水道事業の運営  使用者番号、氏名、住所、電話番号、使用水量、使用料、メーター関連情報、口座番号、調定額、振替金額、収・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
36 環境課 　 　  6080  給水工事申込一覧  給水工事のため  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
37 環境課 　 　  6130  浄化槽市町村整備推進事業受益者負担金賦課一覧  浄化槽市町村整備推進事業受益者負担金の賦課のため  氏名、住所、電話番号、賦課金額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
38 環境課 　 　  6160  排水設備工事一覧（浄化槽）  浄化槽の設置及び維持のため  氏名、住所、電話番号、その他基本事項（建設地、排水設備等施工業者、浄化槽設置業者）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
39 環境課 　 　  6180  浄化槽法定検査結果一覧  浄化槽の法定検査結果を確認するため  氏名、住所、その他基本事項（浄化槽検査結果）  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
40 環境課 　 　  6190  浄化槽設置届出・受理一覧  浄化槽設置管理のため  氏名、住所、電話番号、その他基本事項（浄化槽型式・設置業者）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
41 環境課 　 　  6200  浄化槽設置者一覧  浄化槽設置のため  氏名、住所、納税状況、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
42 環境課 　 　  6210  浄化槽保守点検名簿  浄化槽の保守点検を行うため  氏名、住所、使用者番号、人槽  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
43 環境課 　 　  6320  給水装置使用等届出一覧  水道使用等のための届出  氏名、住所、電話番号、その他基本事項（メーター番号・開始日・廃止日）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
44 環境課 　 　  6420  浄化槽使用等届出一覧  浄化槽使用等の届出  氏名、住所、その他基本事項（使用人員・開始日・休止日）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない